Zoom Meeting: Pengertian, Fungsi dan Cara Penggunaan nya

Makechange.id- Sejak munculnya pandemi seluruh masyarakat diharapkan untuk mengurangi aktivitas sosialnya di luar rumah, hal ini dikarenakan untuk memutus rantai penyebaran virus yang tak kunjung usai sejak tahun 2019 silam.

Banyak sekali perusahaan, tempat perbelanjaan, tempat wisata  dan tempat-tempat ramai lainnya yang harus tutup karena adanya pandemi ini. Tak sedikit kerugian dari mereka yang didapatkan, namun harus bagaimana lagi kalau tidak dipatuhi pandemi ini tak akan kunjung usai.

Tak hanya sampai disitu, ternyata banyak pekerja yang di PHK karena turunnya pemasukan yang perusahaan dapatkan. Namun banyak dari mereka yang tidak tega untuk memutuskan hubungan kerja pada karyawannya yang sudah lama mengabdi pada perusahaannya.

Oleh karena itu untuk meminimalisir adanya PHK mereka menerapkan sistem WFH (Work Form House) atau kerja dari rumah. Tentu saja sistem ini membutuhkan media untuk menghubungkan karyawan satu dengan yang lainnya atau bahkan dengan bos nya.

Lantas bagaimana jika ada jadwal meeting? Apakah harus bertemu atau tidak? Sekarang kalian bisa mengakses segala sesuatu melalui online termasuk juga meeting. Pasalnya kini telah hadir aplikasi yang bisa kalian gunakan untuk Meeting online, aplikasi tersebut bernama Zoom Meeting. Bagi kalian yang penasaran dan ingin tahu lebih dalam mengenai aplikasi yang satu ini silahkan bisa simak rangkuman dibawah ini.

Sekilas Tentang Aplikasi Zoom Meeting

Zoom Meeting merupakan aplikasi video converence buatan perusahaan tekhnologi komunikasi asal Amerika Serikat (Zoom Video Communications, inc) sejak tahun 2013. Aplikasi Meeting online ini bisa kalian gunakan di berbagai perangkat seperti PC, Laptop, Smartphone, dan sistem ruang.

Masih banyak yang meragukan atas penggunaan aplikasi Zoom Meeting ini karena takut adanya kebocoran data hasil meeting yang telah dilakukan secara daring. Tenang saja, Zoom Meeting bukanlah aplikasi yang tingkat keamanannya masih rendah sebab disini juga tersedia beberapa pilihan paket Meeting.

Diantaranya yaitu Bussines, Pro, Enterprices, Basic/Gratis, harganya mulai dari US$ 14,99 atau kisaran 200 Ribuan/bulan. Tentu dari keempat pilihan tersebut perusahaan harus memilih ingin menggunakan paket yang mana semuanya memiliki kualitas masing-masing termasuk juga keamanannya.

Fitur Zoom Meeting

Ada banyak keuntungan yang bisa kalian dapatkan jika menggunakan aplikasi Zoom Meeting yang bisa kalian manfaatkan untuk rapat daring. Keuntungan-keuntungan tersebut tidak akan kalian dapatkan pada aplikasi meeting daring lainnya. Penasaran fitur apa saja yang tersedia pada aplikasi Zoom Meeting ini? Silahkan bisa simak rangkumannya dibawah ini.

1. Kualitas Video & Audio HD

Memiliki kualitas video dan audio HD ini sangat dipentingkan sebab dapat mempengaruhi jalannya rapat. Dengan jumlah partisipan yang cukup banyak biasanya audio yang dihasilkan tidak jelas alhasil banyak partisipan yang tidak mencerna informasi dengan baik. Namun tenang saja, aplikasi Zoom Meeting ini telah dibekali dengan kualitas Video dan Audio HD. Jadi semua partisipan dapat mendengar dan melihat presentasi peserta lain dengan sebaik-baiknya.

2. Keamanan

Seperti yang telah kami singgung sedikit diatas bahwa sistem keamanan yang dimiliki oleh Zoom Meeting ini dibantu oleh tekhnologi end-to-end encyotion dan dilengkapi juga dengan sandi untuk seluruh penggunanya, jadi dapat dipastikan aman 99%.

3. Tersedia Rekaman dan Transkrip

Selama meeting berlangsung aplikasi secara otomatis akan merekam seluruh pembicaraan dan video yang nantinya dapat kalian lihat kembali setelah meeting selesai. Jadi, apabila kalian merasa ada materi yang belum paham maka ada dokumentasi yang bisa kalian buka kembali sewaktu-waktu.

4. Penjadwalan

Selain itu tersedia juga fitur penjadwalan yang mana fitur tersebut bisa kalian gunakan apabila ingin menginformasikan kepada seluruh partisipan melalui email atau ical bahwa ada meeting yang akan berlangsung.

5. Berbagi Layar

Zoom Meeting juga dibekali dengan fitur berbagi layar yang mana seluruh peserta akan lebih mudah berinteraksi dengan peserta lainnya.

6. Tersimpannya Riwayat Meeting

Seluruh kegiatan yang kalian lakukan dengan menggunakan aplikasi Zoom Meeting ini akan tersimpan history nya sampai 10 tahun yang akan datang. Bagaimana tidak canggih, sedangkan seluruh fitur yang dibutuhkan oleh peserta meeting daring semuanya ada di sini.

Fungsi Aplikasi Zoom Meeting

Sebelum kami jelaskan pun mungkin kalian sudah tahu, tetapi tidak apa-apa akan kami ulang lagi penjelasan mengenai fungsi dari Zoom Meeting itu sendiri. Jadi secara global aplikasi Zoom Meeting ini digunakan sebagai media komunikasi berbasis video dan audio secara online.

Aplikasi ini sering digunakan untuk melangsungkan proses belajar, rapat dan perkumpulan lainnya secara online. Jadi, sudah jelas bukan bahwa Zoom Meeting ini memiliki fungsi sebagai media pertemuan daring.

Cara Mendaftar Akun Zoom Meeting

Sebelum menggunakannya kalian diharuskan untuk mendaftar terlebih dahulu. Untuk pendaftarannya bisa kalian lakukan secara gratis dan caranya pun sangat mudah. Bagi kalian yang belum tahu bisa ikuti langkah-langkah yang kami bagikan dibawah ini:

1. Langkah pertama kalian bisa kunjungi web zoom.us, kemudian klik Sign Up.
2. Atau kalian juga bisa mengunduh aplikasi Zoom Meeting pada Google Play Store atau Apps Store. Jika sudah terinstal tinggal buka aplikasinya dan klik Sign Up.
3. Kemudian masukan email kamu yang masih aktif. Pastikan bahwa ada email masuk dari Zoom.
4. Tap Activate Account sampai diarahkan untuk kembali ke browser dan membuat password baru.
5. Jika muncul notifikasi Selamat Akun mu Sudak Aktif ! maka kamu telah berhasil.
6. Terakhir kalian tinggal Login dengan memasukan email beserta password tersebut untuk mendaftar Zoom Meeting.
7. Selesai.

Cara Membuat Meeting Sendiri Menggunakan Aplikasi Zoom

Apabila kamu telah berhasil login kemudian kamu dituntut untuk mempersiapkan meeting menggunakan aplikasi Zoom Meeting, namun kamu masih belum mengerti karena masih awam. Maka bisa ikuti tutorial yang akan kami bagikan dibawah ini tentang bagaimana cara membuat meeting sendiri pada aplikasi Zoom.

1. Langkah pertama silahkan buka aplikasi Zoom kamu.
2. Kemudian login dengan cara memasukan email beserta password.
3. Klik menu New Meeting untuk memulai rapat saat itu juga.
4. Atau jika meeting akan dilakukan nanti maka bisa klik menu Schedule untuk penjadwalan meeting.
5. Kirimkan undangan kepada seluruh peserta yang akan ikut meeting, dengan cara Copy personal meeting ID yang terletak di tab Meeting.
6. Atau bisa klik simbol berwarna hijau yang ada pada jendela meeting kemudian salin Invite Link.
7. Selesai.

Cara Gabung Dengan Peserta Lainnya di Zoom Meeting

Apabila kalian menerima undangan meeting dengan menggunakan zoom meeting maka kalian bisa langsung ikut bergabung bersama peserta lainnya. Bagi kalian yang belum tahu bagaimana cara joinnya bisa langsung ikuti langkah-langkah dibawah ini.

1. Langkah pertama kalian bisa buka aplikasi atau website Zoom Meeting.
2. Pastikan bahwa kalian telah memiliki akun.
3. Pada beranda utama pilih menu Join a Meeting dan klik Join.
4. Setelah itu kalian bisa memasukan Meeting ID atau Link yang sudah dibagikan oleh penyelenggara sebelumnya.
5. Masukan nama peserta.
6. Tinggal klik join.
7. Pastikan bahwa kamera dan mikrofon kamu sudah aktif pada saat memasuki ruangan meeting.
8. Selesai.

Kesimpulan

Bagaimana, setelah kalian mengenal Zoom Meeting ini? Tentu lebih mempermudah pertemuan daring baik resmi maupun non resmi bukan? Untuk penggunaanya pun sangat mudah dan ini sangat cocok digunakan bagi kalian yang sedang melaksanakan pembelajaran dan bekerja secara online.

Mungkin hanya sekian pembahasan pada kesempatan kali ini, terimakasih semoga informasinya bermanfaat dan berguna.